Tietosuojaseloste

Henkilötietojen luokat ja lähteet

Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti suoraan sinulta, jos olet asiakkaamme, tai mahdollisen asiakkaamme, jakelijamme tai jakelijamme asiakkaan edustaja. Voit luovuttaa meille henkilötietojasi esimerkiksi ottamalla meihin yhteyttä, antamalla palautetta, rekisteröitymällä digitaalisten työkalujemme ja palvelujemme käyttäjäksi, ostamalla tuotteitamme tai palvelujamme, tilaamalla uutiskirjeitämme tai muuta materiaalia tai lataamalla meiltä materiaalia. Joissakin tapauksissa saamme henkilötietosi työnantajaltasi tai julkisesta lähteestä, kuten sosiaalisesta mediasta, tai jakelijaltamme, jos olet jakelijamme asiakkaan edustaja.

Jos olet Metson asiakkaan, mahdollisen asiakkaan tai jakelijan edustaja, käsittelemme seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietojasi:

Tunniste- ja yhteystiedot – näitä ovat esimerkiksi nimi, yritys, työnimike, työtehtävä, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kuva, syntymäaika ja passin tiedot (kun niitä tarvitaan esimerkiksi tapahtumaan osallistumista varten).

Asiakassuhdetta koskevat tiedot – näitä ovat esimerkiksi aiempia Metson tuotteiden ja palvelujen ostoja koskevat tiedot, laskutustiedot, yhteydenottovalinnat, tapahtumiin osallistumista koskevat tiedot, rekisteröityä kiinnostavat tuotteet, tiedot Metson tuotteiden ja palvelujen käytöstä, meille annettu palaute ja muut annetut merkitykselliset tiedot.

Tilitietosi – näitä ovat esimerkiksi käyttäjätunnus, salasana ja henkilökohtaiset valinnat Metson kirjautumistilillä tai Preference Centerissä.

Tekniset tiedot – näitä ovat esimerkiksi IP-osoite, päätelaitteen tiedot ja laitteen sijaintitiedot (jos olet antanut suostumuksesi sijaintitietojesi käyttämiseen tietyssä sovelluksessa).

Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme Metsolla asiakkaidemme, mahdollisten asiakkaidemme ja jakelijoidemme edustajien henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• tuotteidemme ja palvelujemme myynti
• tuotteidemme ja palvelujemme toimitus
• laskutuksen ja maksujen hallinta
• tuen tarjoaminen myydyille tuotteille ja palveluille
• tuotteidemme ja palvelujemme kehittäminen palautteen ja kyselyjen perusteella
• viestintä, kuten ilmoitukset uusista ominaisuuksista, päivityksistä ja takuista sekä muut keskeiset tiedot myydystä tuotteesta tai palvelusta
• liikesuhteiden hallitseminen
• vaatimustenmukaisuustarkastusten tekeminen
• tapahtumien, kuten verkkoseminaarien, konferenssien ja koulutusten, järjestäminen ja hallitseminen
• digitaalisten palvelujemme toimittaminen ja hallitseminen
• markkinointimme tehokkuuden mittaaminen ja sopivamman sisällön lähettäminen rekisteröidyille
• oikeudellisten velvoitteidemme täyttäminen.

Oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos meillä on siihen pätevä oikeusperusta. Alta löydät käsittelytarkoitustemme oikeusperustaa koskevat tiedot:

Suostumus

Toimitamme sinulle uutiskirjeemme ja muuta materiaalia, kun olet antanut suostumuksen niiden vastaanottamiseen. Voit perua suostumuksesi uutiskirjeiden tai muiden materiaalien vastaanottamiseen sähköpostiviesteissä olevan Peru tilaus | Päivitä valintoja -linkin avulla.

Oikeutettu etu

Henkilötietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, kun sitä tehdään tuotteidemme ja palvelujemme markkinointia, myymistä ja kehittämistä varten tai liikesuhteiden hallintaa, viestintää tai tapahtumien järjestämistä varten. Oikeutettuja etujamme ovat myös markkinointimme tehokkuuden mittaaminen, tuotteidemme ja palvelujemme toimittaminen, digitaalisten palvelujemme tarjoaminen, asiakastuen tarjoaminen myydyille tuotteille ja palveluille sekä laskujen ja maksujen hallinta.

Oikeudellinen velvoite

Käsittelyn oikeusperusta on oikeudellinen velvoitteemme, kun meihin sovelletaan lakisääteisiä vaatimuksia.

Sopimus

Kun olemme suorassa sopimussuhteessa henkilöön, kuten liikkeenharjoittajaan, henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on sopimuksen toteuttaminen tuotteidemme ja palvelujemme toimittamista varten, digitaalisten palvelujemme tarjoaminen, asiakastuen tarjoaminen myydyille tuotteille ja palveluille sekä laskujen ja maksujen hallinta.

Henkilötietojen luokat ja lähteet

Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta, kun käyt verkkosivustollamme, selaat sitä tai käytät sitä muuten. Keräämme tietojasi myös, kun tilaat uutiskirjeitämme tai muita materiaaleja verkkosivustomme kautta.

Jos käyt verkkosivustollamme osoitteessa metso.com tai jollakin muulla Metso-konsernin verkkosivustolla, käsittelemme seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietojasi:

Tunniste- ja yhteystiedot ( luovuttaessasi näitä) – esimerkiksi nimi, yritys, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Tehtävää ja kiinnostuksenkohteita koskevat tiedot ( luovuttaessasi näitä) –  esimerkiksi rooli organisaatiossa ja kiinnostuksenkohteet alalla, tuotteissa tai palveluissa sekä vapaaseen tekstikenttään lisätty kirjoitus myyntikyselyn lähettämisen yhteydessä.

Tiedot tavasta käyttää verkkosivustoamme. Käytämme evästeitä ja jäljitteitä kerätäksemme tietoja siitä, miten käytät verkkosivustojamme ja avaat markkinointisähköpostiviestejämme. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi, millä Metson verkkosivustoilla olet käynyt, miten kauan viivyit niillä ja mitä kohtia olet  valinnut, sekä IP-osoitteesi. Lisätietoa evästeiden käytöstä esitetään evästeiden käyttötiedoissa.

Kysely- ja palautetiedot – näitä ovat esimerkiksi kysely- tai palautelomakkeisiimme kirjoittamasi vapaamuotoiset tekstit.

Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme verkkosivustojemme vierailijoiden henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• tuotteidemme ja palvelujemme myynti
• tuotteidemme ja palvelujemme toimitus
• asiakastuen tarjoaminen myydyille tuotteille ja palveluille
• asiakassuhteiden hallinta
• verkkosivuston käytön turvaaminen ja optimointi
• tuotteidemme ja palvelujemme kehittäminen verkkosivustojen kävijöiden toiminnan sekä asiakaspalautteen ja -kyselyjen perusteella
• tuotteidemme ja palvelujemme markkinointi
• tilattujen uutiskirjeiden ja muiden materiaalien toimittaminen tilaajille
• markkinointimme tehokkuuden mittaaminen ja sopivamman sisällön lähettäminen rekisteröidyille.

Oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos meillä on siihen pätevä oikeusperusta. Alta löydät käsittelytarkoitustemme oikeusperustaa koskevat tiedot:

Suostumus

Toimitamme sinulle uutiskirjeemme ja muita markkinointiviestejä sähköpostitse, kun olet antanut suostumuksen niiden vastaanottamiseen. Voit perua suostumuksesi uutiskirjeiden vastaanottamiseen sähköpostiviesteissä olevan Peru tilaus | Päivitä valintoja -linkin avulla.

Oikeutettu etu

Verkkosivustomme turvaaminen ja optimointi, tuotteidemme ja palvelujemme kehittäminen sekä tuotteidemme ja palvelujemme markkinointi rekisteröidyille ovat oikeutettuja etujamme.

Henkilötietojen luokat ja lähteet

Keräämme henkilötietoja toimittajiltamme ja alihankkijoiltamme ensisijaisesti suoraan erilaisten toimittaja- ja alihankkijasopimusten puitteissa. Joissakin tapauksissa hankimme henkilötietosi työnantajaltasi.

Jos olet toimittajamme tai alihankkijamme edustaja, käsittelemme seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietojasi:

Tunniste- ja yhteystiedot – näitä ovat esimerkiksi nimesi, yrityksesi, työnimikkeesi, asemasi, sähköpostiosoitteesi, puhelimesi, kuvasi ja syntymäaikasi.

Kumppanuussuhdetta koskevat tiedot – näitä ovat esimerkiksi laskutustiedot ja sopimustiedot.

Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme toimittajiemme ja alihankkijoidemme edustajien henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• tuotteiden ja palvelujen hankkiminen
• laskutuksen ja maksujen hallinta
• toimittaja- tai alihankkijasuhteen hallinta
• vaatimustenmukaisuustarkastusten tekeminen
• muu oikeudellisten velvoitteidemme täyttäminen.

Oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos meillä on siihen pätevä oikeusperusta. Alta löydät käsittelytarkoitustemme oikeusperustaa koskevat tiedot:

Oikeutettu etu

Henkilötietojesi käsittely liikesuhteen hallintaa, tuotteiden ja palvelujen hankkimista ja laskujen ja maksujen hallintaa varten on oikeutettu etumme.

Oikeudellinen velvoite

Käsittelyn oikeusperusta on oikeudellinen velvoitteemme, kun meihin sovelletaan lakisääteisiä vaatimuksia.

Sopimus

Kun olemme suorassa sopimussuhteessa henkilöön, kuten itsenäiseen konsulttiin, henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on sopimuksen toteuttaminen tuotteiden tai palvelujen hankkimista varten.

Henkilötietojen luokat ja lähteet

Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti sinulta, kun otat meihin yhteyttä  hakiessasi työtä. Hankimme sinua koskevia tietoja kolmansilta osapuolilta vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Joissakin tapauksissa hankimme sinua koskevia tietoja julkisista lähteistä, kuten sosiaalisesta mediasta. Käsittelemme seuraaviin luokkiin kuuluvia työnhakijoiden henkilötietoja:

Keräämme rekrytointiprosessin aikana lähinnä rekrytointijärjestelmässä tai työhakemuksessa vapaaehtoisesti ilmoittamiasi henkilötietoja. Tällaisiin tietoihin voivat sisältyä seuraavat:

Henkilötunnistetiedot – näitä ovat esimerkiksi nimi, sukupuoli (jos ilmoitettu) ja syntymäaika

Yhteystiedot– näitä ovat esimerkiksi osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero

Työhakemuksen tiedot – näitä ovat esimerkiksi ansioluettelo, työhakemus, työ- ja tutkintotodistukset ja esimerkiksi kielitaidosta ja motivaatiosta kertovat todistukset

Kuva, jos sellainen on lisätty työhakemukseen

Kirjautumistiedot – näitä ovat esimerkiksi käyttäjätunnuksesi

Taustatarkastuksiin liittyvät tiedot, jos jokin asema edellyttää sellaisia.

Arviointeihin tai testeihin liittyvät tiedot, jos niitä tarvitaan tietyn työpaikan tai paikallisten vaatimusten täyttämiseksi.

Voimme lisäksi hankkia työnhakijasta tietoja muista lähteistä, joihin sisältyvät seuraavat:

• Työhakemuksessa ilmoitetut referenssit
• Työnhakijaa haastatelleet työntekijät
• Arvioinnin laatijat, kun arviot on laadittu osana rekrytointiprosessia
• Rekrytointiprosessin viestintä – näitä tietoja ovat esimerkiksi sähköpostiviestit ja työhaastattelun muistiinpanot.

Voimme käyttää rekrytointiprosessin osana automatisoitua päätöksentekoa esittämällä esiseulontakysymyksiä työnhakijan sopivuuden arvioimiseksi roolin pakollisten kriteerien perusteella.

Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme työnhakijoiden henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• rekrytointiprosessimme toteuttaminen – esimerkiksi seuraavia tehtäviä varten:
  • kiinnostuksenkohteidesi ja pätevyyksiesi arvioiminen uramahdollisuuksiemme kannalta
  • yhteyden ottaminen ja haastattelujen järjestäminen
  • mahdollisten taustatarkastusten, arviointien tai testien suorittaminen
  • yhteyden ottaminen kolmannen osapuolen referensseihin aiempien työsuoritusten arvioimiseksi
  • palkkausprosessiimme liittyvien arkistojen pitäminen ja
  • palautteen pyytäminen rekrytointiprosessista työnhakijalta.
• rekrytointiprosessiin liittyvien oikeudellisten velvoitteidemme ja oikeuksiemme täyttäminen.

Oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos meillä on siihen pätevä oikeusperusta. Alta löydät käsittelytarkoitustemme oikeusperustaa koskevat tiedot:

Suostumus

Hankimme tarvittaessa sinua koskevia tietoja kolmansilta osapuolilta, jos olet antanut siihen suostumuksesi.

Jos annat suostumuksesi, käsittelemme henkilötietojasi myös mahdollisten muiden Metson työpaikkojen täyttämisen yhteydessä ja ilmoitamme sinulle profiiliasi vastaavista uramahdollisuuksista.

Oikeutettu etu

Henkilötietojesi käsittely rekrytointiprosessimme toteuttamista varten on oikeutettu etumme.

Sopimus

Työhönottopyyntösi perusteella voimme käsitellä henkilötietojasi, kun valmistelemme työsopimuksen tekemistä kanssasi.

Oikeudellinen velvoite

Käsittelemme henkilötietojasi oikeudellisen velvoitteemme perusteella aina, kun se on tarpeellista rekrytointiprosessiin liittyvän lakisääteisen vaatimuksen vuoksi.

Henkilötietojen luokat ja lähteet

Vierailijat:

Metso-yhtiöt keräävät henkilötietoja suoraan sinulta, kun annat niitä Metson tiloissa vierailemista varten tai kun otat meihin yhteyttä. Vierailijoilta voidaan kerätä seuraavia henkilötietoja:

Tunniste- ja yhteystiedot – näitä ovat esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, kuvasi, autosi rekisterinumero ja yrityksesi nimi

Tiloissa vierailua koskevat tiedot – näitä ovat esimerkiksi vierailupaikka ja -aika sekä paikan mukaan mahdolliset kameravalvonnan tallenteet.

Osakkeenomistajat:

Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta osakkeenomistajana sekä Suomen arvo-osuusjärjestelmästä. Käsittelemme seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietojasi:

Osakasrekisteriin tarvittavat tiedot – näitä ovat esimerkiksi osakkeenomistajan (tai tämän valtuutetun edustajan) nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, maksutiedot, verotiedot sekä osakkeenomistajan omistamien Metso Oyj:n määrä.

Sisäpiiriläiset:

Keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta sekä asiaankuuluvista julkisista lähteistä, kuten Suomen kaupparekisteristä. Käsittelemme seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietojasi:

Sisäpiirirekisteriä varten tarvittavat tiedot – näitä ovat esimerkiksi nimi, kotiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika ja sosiaaliturvatunnus sekä sisäpiiriläiseksi katsomisen perustana oleva sisäpiiriläisen toiminta ja syy, jos tiedot ovat käytettävissä, ja osakkeiden liikkeellelaskijan nimi ja osoite.

Keksijät:

Keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta  tekemäämme yhteistyöhön ja harjoittamaamme viestintään liittyen. Käsittelemme seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietojasi:

Tunniste- ja yhteystiedot – näitä ovat esimerkiksi nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Korvausten maksamiseen tarvittavat tiedot – näitä ovat esimerkiksi tilinumero.

Käsittelyn tarkoitukset

Vierailijat:

Käsittelemme vierailijoiden henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Metson tiloihin pääsyn turvaaminen ja valvonta.

Osakkeenomistajat:

Käsittelemme osakkeenomistajien henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• sen mahdollistaminen, että Metso Oyj:n osakkeenomistajat voivat rekisteröityä vuosittaiseen lakisääteiseen yhtiökokoukseen ja ylimääräisiin yhtiökokouksiin.

Sisäpiiriläiset:

Käsittelemme sisäpiiriläisten henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• lakisääteisen sisäpiirirekisterin pitäminen.

Keksijät:

Käsittelemme keksijöiden henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

• Metson immateriaaliomaisuuden ja immateriaalioikeuksien asianmukainen rekisteröinti ja hallinta
• keksintöihin liittyvien maksujen hallinta.

Oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi vain, jos meillä on siihen pätevä oikeusperusta. Alta löydät käsittelytarkoitustemme oikeusperustaa koskevat tiedot:

Oikeutettu etu

Käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme nojalla, kun käsittelemme niitä Metson tiloihin pääsyn turvaamista ja valvontaa varten, Metson immateriaaliomaisuuden ja immateriaalioikeuksien rekisteröintiä ja hallintaa varten sekä keksintöihin liittyvien maksujen hallintaa varten.

Oikeudellinen velvoite

Käsittelemme henkilötietojasi oikeudellisen velvoitteen perusteella, kun käsittelemme niitä pakollisiin osakkeenomistajien kokouksiin rekisteröitymistä varten sekä lakisääteisen sisäpiirirekisterin pitämistä varten.