Домашняя страница Условия и Конфиденциальность Уведомление о конфиденциальности

Уведомление о конфиденциальности

Настоящее уведомление о конфиденциальности обновлено 4 Май 2023 г.

Вступление и контактная информация

Все компании Metso Outotec стремятся защитить вашу конфиденциальность. Мы обрабатываем ваши персональные данные исключительно в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных и обеспечении конфиденциальности, а также с соблюдением рекомендованных методов обработки данных.

Корпорация Metso Outotec (далее в тексте «Metso Outotec» или «мы») является оператором персональных данных заказчиков, посетителей веб-сайтов, дистрибьюторов, поставщиков, подрядчиков, соискателей открытых вакансий, акционеров, лиц, располагающих закрытой служебной информацией, и изобретателей Metso Outotec.

В настоящем уведомлении о конфиденциальности мы объясним общую процедуру обработки персональных данных, используемую в Metso Outotec, а также расскажем, как вы можете реализовать свои права в отношении обработки ваших персональных данных. Приложения, посвященные конкретным субъектам персональных данных, содержат более конкретную информацию о том, какие виды вашей персональной информации мы обрабатываем и с какой целью мы это делаем в каждом конкретном случае.

Контактная информация оператора персональных данных:

Metso Outotec Corporation
Töölönlahdenkatu 2
00100 Helsinki, Finland (Финляндия)
privacy(at)metso.com

Почему мы обрабатываем ваши персональные данные, какие типы данных мы обрабатываем и на каком основании?

Ознакомившись с соответствующим разделом ниже, вы узнаете о том, какие типы ваших персональных данных мы собираем и обрабатываем. В каждом разделе также описываются цели, с которыми обрабатываются ваши персональные данные, а также разъясняются юридические основания для таких действий.

Заказчики и дистрибьюторы

Категории и источники персональных данных

Если вы являетесь представителем нашего заказчика, потенциального заказчика, дистрибьютора или заказчика нашего дистрибьютера, то в общем случае мы получаем ваши персональные данные непосредственно от вас. Вы можете предоставлять нам персональные данные, например, связываясь с нами или оставляя отзыв, регистрируясь как пользователь наших цифровых инструментов и сервисов, приобретая нашу продукцию или услуги, подписываясь на нашу новостную рассылку или получение иных материалов, комментируя содержимое нашего веб-сайта, а также загружая различные материалы. В некоторых случаях мы получаем ваши персональные данные от вашего работодателя, из общедоступных источников, например из социальных сетей, или от нашего дистрибьютера, если вы являетесь представителем его заказчика.

Если вы являетесь представителем заказчика, потенциального заказчика или дистрибьютора Metso Outotec, мы обрабатываем следующие категории связанных с вами персональных данных:

ваши идентификационные и контактные данные, например ваши имя и фамилия, название компании, должность и функциональные обязанности, адрес электронной почты, номер телефона, фотография и паспортные данные (если такие требуются, к примеру, для участия в мероприятии);

информация, связанная с управлением отношениями с заказчиком, например сведения о ваших предыдущих приобретениях продукции и услуг Metso Outotec, информация о выставленных счетах, предпочтительные каналы связи, информация об участии в мероприятиях, интересующая продукция, сведения об использовании товаров и услуг Metso Outotec, любые оставленные вами отзывы касательно нашей работы и другая аналогичная информация, предоставленная вами;

данные вашей учетной записи, например ваше имя пользователя, пароль и информация о персональных предпочтениях в учетной записи для входа на портал Metso Outotec или в Центр настройки Metso Outotec;

техническая информация, например IP-адрес, сведения об оконечном оборудовании, а также данные о местоположении устройства (если вы разрешили конкретному приложению передавать данные о местоположении).

Цели обработки

Metso Outotec обрабатывает персональные данные представителей наших заказчиков, потенциальных заказчиков и дистрибьюторов со следующими целями:

  • с целью продвижения и продажи нашей продукции и услуг;
  • с целью доставки нашей продукции и услуг;
  • с целью управления счетами на оплату и платежами;
  • с целью поддержки, приобретенных заказчиком продукции и услуг;
  • с целью разработки продукции и услуг на основании отзывов и опросов от заказчика;
  • с целью обеспечения надлежащей коммуникации с заказчиком, например для оповещения о новых возможностях, обновлениях, гарантиях и предоставления другой важной информации о проданной продукции или услугах;
  • с целью управления отношениями с заказчиком;
  • с целью организации и проведения мероприятий, например тренингов для дистрибьюторов;
  • с целью предоставления цифровых услуг, например, Bruno и PumpDim, управления ими;
  • с целью измерения эффективности наших маркетинговых кампаний и предоставления более подходящего вам содержимого;
  • с целью выполнения наших обязанностей, предусмотренных законодательством.

Юридические основания

Мы обрабатываем ваши персональные данные только при наличии действительных юридических оснований. Для получения информации о юридических основаниях для целей обработки данных прочтите текст ниже.

Законный интерес

Обработка ваших персональных данных, которая производится с целью продвижения, продажи и разработки продукции и услуг либо с целью управления отношениями с заказчиком, поддержания надлежащей коммуникации с заказчиком и организации мероприятий, необходима для осуществления нашего законного интереса. Помимо прочего, цели, связанные с реализацией нашего законного интереса, включают в себя измерение эффективности наших маркетинговых кампаний, доставку наших товаров и услуг, предоставление вам наших цифровых сервисов, поддержку проданных заказчику товаров и услуг, а также управление счетами на оплату и платежами.

Обязанности в соответствии с законом

Обязанности перед законом являются юридическим основанием для обработки ваших персональных данных, если такая обработка предписывается действующим законодательством.

Согласие

Мы осуществляем новостную рассылку и предоставляем вам иные материалы, если вы дали согласие на получение такой информации. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на получение новостной рассылки и иных материалов, воспользовавшись ссылкой «Unsubscribe | Update Preferences» (Отказаться от подписки / обновить предпочтения), которая содержится в электронном сообщении.

Договор

Если мы заключили соглашение непосредственно с физическим лицом, например с предпринимателем, работающим без образования юридического лица, то юридическим основанием для обработки персональных данных такого лица является исполнение договора с целью предоставления наших товаров и услуг, цифровых сервисов, поддержки проданных товаров и услуг, а также управления счетами на оплату и платежами.

Посетители веб-сайтов

Категории и источники персональных данных

Мы собираем персональные данные непосредственно от вас, когда вы посещаете, просматриваете или иным образом взаимодействуете с нашим веб-сайтом. Мы также собираем вашу информацию, когда вы подписываетесь на наши информационные бюллетени или другие материалы через наш веб-сайт.

Если вы являетесь посетителем веб-сайта mogroup.com или любого из веб-сайтов группы Metso Outotec, мы обрабатываем следующие категории ваших персональных данных:

Ваша идентификационная информация и контактные данные (если они предоставлены вами), такие как ваше имя, компания, адрес электронной почты и номер телефона;

Информация о вашей роли и интересах (если они предоставлены вами), например, о вашей роли в организации и сферах интересов, касающихся отрасли, продуктов или услуг;

Информация о том, как вы используете наш сайт. Мы используем файлы cookie и веб-маяки для сбора данных о том, как вы используетесь нашими веб-сайтами и просматриваете наши маркетинговые электронные письма. Это может включать, например, информацию о том, какие веб-сайты Metso Outotec вы посетили, как долго вы на них оставались, на какие элементы вы нажимали и ваш IP-адрес. Чтобы узнать больше об использовании файлов cookie, см. наше Положение о файлах cookie;

Информация об опросе и обратной связи, такая как любое бесплатное текстовое сообщение, которое вы предоставляете в связи с нашим опросом или формами обратной связи.

цели обработки

Мы будем обрабатывать персональные данные посетителей веб-сайта в следующих целях:

  • Для обеспечения безопасности и оптимизации работы вашего веб-сайта;
  • Для разработки наших продуктов и услуг на основе поведения посетителей веб-сайта, отзывов и опросов клиентов;
  • Для продвижения наших продуктов и услуг;
  • Для предоставления вам нашего информационного бюллетеня и других материалов, если вы подписались на их получение;
  • Для измерения эффективности нашего маркетинга и предоставления вам более релевантного контента.

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОСНОВАНИЕ

Мы обрабатываем ваши персональные данные только в том случае, если у нас есть для этого действительное правовое основание. Пожалуйста, найдите информацию о юридической основе для наших целей обработки ниже:

Законный интерес

В наших законных интересах защищать и оптимизировать наш веб-сайт, разрабатывать наши продукты и услуги и продавать наши продукты и услуги для вас.

Согласие

Мы предоставляем вам нашу новостную рассылку или другие маркетинговые электронные письма и материалы, если вы дали свое согласие на их получение. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на получение информационных бюллетеней с помощью «Отказаться от подписки | Ссылка «Обновить настройки» включена в электронное письмо.

Поставщики и подрядчики

Категории и источники персональных данных

В общем случае мы получаем собираемые персональные данные непосредственно у наших поставщиков и подрядчиков в соответствии с положениями различных соглашений с поставщиками и подрядчиками. В некоторых случаях мы получаем ваши персональные данные у вашего работодателя.

Если вы являетесь представителем нашего поставщика или подрядчика, мы обрабатываем следующие категории персональных данных, связанных с вами:

ваши идентификационные и контактные данные, например ваше имя и фамилия, название компании, должность и функциональные обязанности, адрес электронной почты, номер телефона, фотография;

информация, связанная с управлением отношениями с партнером, например информация о выставлении счетов, данные по договорам.

Цели обработки

Мы обрабатываем персональные данные представителей наших поставщиков и подрядчиков со следующими целями:

  • с целью приобретения у вас товаров и услуг;
  • с целью управления счетами на оплату и платежами;
  • с целью управления отношениями с поставщиком или подрядчиком;
  • по другим причинам, связанным с выполнением наших правовых обязательств.

Юридические основания

Мы обрабатываем ваши персональные данные только в том случае, если у нас есть для этого действительное правовое основание. Пожалуйста, найдите информацию о юридической основе для наших целей обработки ниже:

Законный интерес

Обработка ваших персональных данных с целью управления отношениями с заказчиком, приобретения у вас товаров и услуг, а также управления счетами на оплату и их выставлением является нашим законным интересом.

Обязанности в соответствии с законом

Обязанности перед законом являются юридическим основанием для обработки ваших персональных данных, если такая обработка предписывается действующим законодательством.

Договор

Если мы вступили в договорные отношения непосредственно с физическим лицом, например с консультантом, работающим без образования юридического лица, то юридическим основанием для обработки персональных данных такого лица будет исполнение договора с целью приобретения товаров или услуг.

Соискатели вакансий

Категории и источники персональных данных

В первую очередь мы собираем ваши личные данные, когда вы обращаетесь к нам при приеме на работу. Мы получаем информацию о вас от третьих лиц, только если вы дали на это свое согласие. В некоторых случаях мы получаем ваши личные данные из общедоступных источников, таких как социальные сети. Мы обрабатываем следующие категории персональных данных о соискателях вакансий:

Ваша идентификационная и контактная информация, такая как имя, дата рождения, адрес, адрес электронной почты и номер телефона;

Информация о приеме на работу, такая как места работы, образование, заявление, сертификаты и ваша фотография;

Информация, связанная с проверкой биографических данных, если этого требует конкретная должность;

Обмен информацией о процессе приема на работу, например электронная почта и заметки о собеседовании;

Данные для входа, включая ваше имя пользователя.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

Мы обрабатываем персональные данные соискателей в следующих целях:

  • Для выполнения нашего процесса рекрутмента, включая такие задачи, как:

- оценка ваших интересов и квалификации в сравнении с нашими карьерными возможностями;

- связь с вами и назначение собеседования;

- проведение возможных проверок биографических данных;

- обращение к сторонним ссылкам для оценки вашей предыдущей работы; и

- ведение записей, касающихся процесса найма.

  • Для выполнения наших юридических обязательств и прав, связанных с процессом найма.

 

ЗАКОННОЕ ОСНОВАНИЕ

Мы обрабатываем ваши персональные данные только в том случае, если у нас есть для этого действительное юридическое основание. Пожалуйста, найдите информацию о правовой основе для наших целей обработки ниже:

Законный интерес

В наших законных интересах обрабатывать ваши персональные данные для выполнения процесса найма.

Договор

На основании вашего запроса о приеме на работу в нашей компании мы можем обрабатывать ваши личные данные, чтобы предпринять необходимые шаги для заключения с вами трудового договора.

Юридическое обязательство

Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с юридическими обязательствами, когда это необходимо в соответствии с законодательными требованиями, касающимися процесса найма.

Согласие

При необходимости мы можем получать информацию о вас от третьих лиц, если вы дали на это свое согласие.

Посетители – Акционеры – Лица, располагающие закрытой служебной информацией – Изобретатели

Категории и источники персональных данных

Посетители:

Компании, входящие в группу Metso Outotec, получают собираемые персональные данные непосредственно от вас, поскольку вы предоставляете эти данные, посещая объекты Metso Outotec или связываясь с нами.

ваши идентификационные и контактные данные, например ваше имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и название компании;

информация, связанная с посещением объектов компании, например адрес и время визита, возможно, записи камер видеонаблюдения (в зависимости от адреса).

Акционеры:

Если вы являетесь акционером, то мы получаем собираемые персональные данные непосредственно от вас и из регистрационной системы Финляндии. Мы обрабатываем следующие категории персональных данных, связанных с вами:

информацияобязательная для внесения в реестр акционеров, например имя и фамилия акционера (или его представителя), личный идентификационный код, контактные сведения, информация для выплат, налоговая информация, номера акций корпорации Metso Outotec, держателем которых вы являетесь.

Лица, располагающие закрытой служебной информацией:

Если вы располагаете закрытой служебной информацией, мы получаем собираемые персональные данные непосредственно от вас, а также из общедоступных источников, например из государственного реестра хозяйствующих субъектов Финляндии. Мы обрабатываем следующие категории персональных данных, связанных с вами:

ваши идентификационные и контактные данные, например ваше имя и фамилия, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона.

Изобретатели:

Если вы являетесь изобретателем, мы получаем непосредственно от вас персональные данные, связанные с нашей коммуникацией и сотрудничеством. Мы обрабатываем следующие категории персональных данных, связанных с вами:

ваши идентификационные и контактные данные, например ваше имя и фамилия, почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона;

информация, необходимая для выплаты компенсации, например реквизиты банковского счета.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

Посетители:

Мы обрабатываем персональные данные посетителей со следующими целями:

  • с целью контроля доступа и обеспечения безопасности на объектах Metso Outotec.

Акционеры:

Мы обрабатываем персональные данные акционеров со следующими целями:

  • с целью регистрации акционеров корпорации Metso Outotec на предусмотренных законодательством и уставом ежегодных и внеочередных общих собраниях акционеров.

Лица, располагающие закрытой служебной информацией:

Мы обрабатываем персональные данные лиц, располагающих закрытой служебной информацией, со следующими целями:

  • с целью ведения предусмотренного законом реестра лиц, располагающих закрытой служебной информацией.

Изобретатели:

Мы обрабатываем персональные данные изобретателей со следующими целями:

  • с целью регистрации интеллектуальной собственности и прав интеллектуальной собственности Metso Outotec, а также управления этими нематериальными активами;
  • для управления выплатами, связанными с изобретениями.

ЗАКОННОЕ ОСНОВАНИЕ

Мы обрабатываем ваши персональные данные только в том случае, если у нас есть для этого действительное юридическое основание. Пожалуйста, найдите информацию о правовой основе для наших целей обработки ниже:

Законный интерес

Мы обрабатываем ваши персональные данные на основании права на осуществление нашего законного интереса, когда мы обрабатываем их с целью контроля доступа и обеспечения безопасности объектов Metso Outotec, регистрации интеллектуальной собственности и прав интеллектуальной собственности Metso Outotec, а также с целью управления выплатами, связанными с изобретениями.

Обязанности в соответствии с законом

Мы обрабатываем ваши персональные данные на основании требования закона, когда обрабатываем их с целью регистрации акционеров на предусмотренных законодательством и уставом общих собраниях акционеров и ведения предусмотренного законом реестра лиц, располагающих закрытой служебной информацией.

Кто может обрабатывать ваши персональные данные?

В Metso Outotec ваши персональные данные обрабатываются исключительно сотрудниками с соответствующим допуском и должностными обязанностями. Обработка ваших персональных данных сторонними организациями допускается только в следующих случаях, которые относятся к передаче и раскрытию персональных данных:

Поставщики услуг

Мы привлекаем поставщиков услуг для выполнения задач, связанных с ведением нашей коммерческой деятельности и управлением ею. Поставщики услуг привлекаются для выполнения различных задач, включая управление платежами и выставлением счетов, осуществление маркетинговой деятельности, а также предоставление услуг в Интернете. Такие поставщики услуг могут обрабатывать ваши персональные данные исключительно в соответствии с нашими указаниями и использовать их только с целью, определенной Metso Outotec. В этих случаях обработка персональных данных в обязательном порядке регулируется соглашениями об обработке данных, которые гарантируют безопасность ваших персональных данных и их обработку в строгом соответствии с требованиями применимого законодательства.

В случае передачи ваших персональных данных поставщику услуг за пределами Европейского союза (ЕС) и Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) мы гарантируем защищенность ваших персональных данных, применяя стандартные договорные условия Европейской Комиссии. Где уместно, передача персональных данных поставщику услуг, работающему за пределами ЕС и ЕЭЗ, также может быть защищена решением о достаточности мер, принятым Европейской Комиссией.

Раскрытие персональных данных

В некоторых случаях мы должны передать ваши персональные данные другому оператору персональных данных, который будет использовать их в собственных целях. К примеру, персональные данные могут передаваться в органы власти, если закон обязывает Metso Outotec передавать такие данные.

В случае реорганизации нашей коммерческой деятельности ваши персональные данные могут быть переданы соответствующим участникам такой реорганизации. 

Распространение данных внутри корпорации Metso Outotec

Кроме того, Metso Outotec оставляет за собой право раскрывать и передавать ваши персональные данные в пределах группы компаний Metso Outotec. Если имеет место такое распространение или передача данных внутри группы компаний, Metso Outotec примет меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности ваших персональных данных, задействовав соглашение о передаче данных внутри группы компаний.

Меры по защите

Metso Outotec использует высоконадежные технические и административные способы защиты конфиденциальности, целостности и доступности ваших персональных данных. Принятые меры по обеспечению информационной безопасности гарантируют защищенность данных от несанкционированного просмотра, изменения, распространения или удаления и предусматривают необходимые механизмы восстановления данных после случайного или злоумышленного удаления, изменения или утери. Мы разрешаем доступ к базам данных исключительно на основе ролей, благодаря чему ваши персональные данные могут обрабатываться исключительно сотрудниками с соответствующим доступом. Ваши персональные данные, которые обрабатываются Metso Outotec, защищены современными решениями в области информационной безопасности. Меры по защите также включают в себя составление руководств по защите данных и обучение сотрудников надлежащим процедурам защиты данных, что позволяет обеспечить безопасную обработку ваших персональных данных в соответствии с требованиями законодательства.

Как долго мы обрабатываем ваши персональные данные?

Как правило, мы храним ваши персональные данные не дольше, чем нужно для той цели, с которой они были собраны. Если персональные данные больше не нужны для той цели, с которой они первоначально были собраны, они будут удалены или обезличены, за исключением случаев, когда закон требует от нас хранить данные в течение более долгого срока. Это значит, что время хранения, определяемое нами для ваших персональных данных, зависит от цели обработки, типа персональных данных и требований местного законодательства.

Ниже приводятся некоторые примеры сроков хранения персональных данных:

  • Персональные данные заказчиков и поставщиков хранятся, пока они нужны для управления отношениями с таким заказчиком или поставщиком.
  • Время хранения персональных данных посетителей веб-сайтов зависит от используемых файлов cookie. Для получения дополнительной информации обратитесь к нашему Положению об использовании файлов cookie.
  • Если вы подписались на нашу маркетинговую рассылку, мы будем хранить ваши персональные данные для целей прямого электронного маркетинга до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие на обработку персональных данных.
  • Персональные данные соискателей открытых вакансий обычно хранятся в течение одного года. Впрочем, в некоторых странах могут применяться исключения из этого правила, к примеру персональные данные соискателей вакансий на наших предприятиях в Германии хранятся в течение 780 дней.

Какими правами вы обладаете как субъект данных?

Как субъект данных, вы обладаете определенными правами, которые позволяют вам контролировать ваши персональные данные и влиять на способ их обработки. В этом разделе мы расскажем о ваших правах как субъекта данных. Если вы хотите воспользоваться своими правами, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу электронной почты privacy(at)metso.com.

Обратите внимание на то, что вы, как зарегистрированный пользователь, имеете доступ и возможность в любой момент изменять свои контактные данные и другую информацию в профиле пользователя, воспользовавшись Центром настройки Metso Outotec или другим сервисом Metso Outotec, в котором у вас есть существующая учетная запись.

Право доступа

У вас есть право на получение ответа о том, обрабатывали ли мы ваши персональные данные и какие именно ваши персональные данные мы обрабатывали. По желанию вы можете запросить у нас копию таких данных.

Право на исправление

Если ваши персональные данные неверны или неполны, вы имеете право потребовать исправить или дополнить ваши персональные данные. 

Право на забвение

Вы имеете право потребовать удалить ваши персональные данные. В этом случае мы удалим ваши персональные данные, если только закон не обязывает нас хранить ваши данные или у нас нет иной обоснованной причины продолжить хранить ваши данные. Обратите внимание на то, что после удаления ваших персональных данных Metso Outotec не сможет предоставлять вам или вашему работодателю запрошенные или заказанные товары, услуги или информацию.

Ограничение обработки, право на возражение, перенос данных и отзыв согласия

В определенных ситуациях у вас есть право потребовать от нас ограничить обработку ваших персональных данных, к примеру если связанные с вами персональные данные неточны. В определенных случаях у вас также может быть право возразить против обработки ваших персональных данных; если вы воспользуетесь этим правом, мы рассмотрим ваш запрос и примем решение о том, имеются ли у нас достаточно веские юридические основания продолжать обработку. Вы можете в любой момент возразить против обработки ваших данных с целью прямого маркетинга. В некоторых ситуациях вы также можете иметь право на перенос данных.

В случаях, когда обработка ваших персональных данных осуществляется на основании вашего добровольного согласия, у вас есть право в любой момент отозвать согласие на такую обработку.

Мы приложим все усилия, чтобы разрешить путем переговоров любые вопросы, которые могут возникнуть у вас касательно обработки ваших данных. Впрочем, если вы полагаете, что обработка нами ваших данных нарушает ваши права как субъекта данных, вы имеете право подать жалобу в местный надзорный орган.

Может ли данное уведомление о конфиденциальности подвергаться изменениям?

Данное уведомление о конфиденциальности будет обновляться всякий раз, когда этого потребуют изменения или обстоятельства нашей коммерческой деятельности. Действующая версия уведомления о конфиденциальности представлена на нашем веб-сайте. Мы рекомендуем время от времени просматривать данное уведомление, чтобы быть в курсе возможных изменений. В случае каких-либо значительных изменений в способах сбора или обработки ваших персональных данных корпорацией Metso Outotec мы разместим уведомление о таких изменениях на нашем веб-сайте.